En este artículo te quiero contar qué es una rotuladora o etiquetadora y presentarte los principales modelos que se ofrecen en el mercado.

Una rotuladora es una herramienta tecnológica portátil que te permite imprimir etiquetas autoadhesivas de forma rápida. Se utiliza para organizar carpetas, apuntes y también tiene muchas aplicaciones en la cocina. Los principales modelos comerciales son de las marcas Brother, Epson y Casio.

¿Qué es una rotuladora y para qué se usa?

Los estudiantes se rodean de elementos y herramientas que hacen más fácil realizar sus tareas. Calculadoras, útiles escolares que van desde lápices hasta engrapadoras, sillas especiales para estudiar, escritorios de estudio y muchas más cosas.

Hay una herramienta que es poco conocida para muchos, pero que puede otorgar una ventaja sustancial a la hora de mantener la organización: las rotuladoras.

Una rotuladora es una herramienta que puede ayudarte a organizar carpetas y apuntes, entre otras cosas.

Este juguete tecnológico, que también se conoce como etiquetadora, tiene como objetivo imprimir etiquetas autoadhesivas de forma rápida y sencilla. Puede no parecer tan útil al principio, pero cuando comienzas a usarla de a poco, empieza a convertirse en fundamental.

Las etiquetas pueden servir para organizar carpetas, apuntes y folios. Son muy útiles si dispones de algún tipo de archivo con fichas. Se potencian con el uso de un mueble archivero de carpetas colgantes.  También se pueden utilizar para clasificar los útiles. Pero no solamente se limita a lo vinculado al estudio, pueden ayudarte a identificar cualquier cosa que sea necesaria.

En su metodología de organización GTD, el autor David Allen recomienda la adquisición de una rotuladora. La considera un elemento muy importante gracias a la velocidad con que permite organizar distintos elementos.

¿Cómo se usa una rotuladora?

Usar una rotuladora es sumamente sencillo. Tan simple como introducir las letras y números en el display y luego presionar el botón para imprimir. Mágicamente, verás salir la etiqueta lista para ser pegada donde necesites.

Los distintos modelos que hay ofrecen un montón de opciones adicionales para modificar el tamaño de la letra, incluir caracteres especiales como símbolos, emoticones y algunas ornamentaciones para que las etiquetas sean estéticamente mejores.

Las rotuladoras funcionan con pilas o con fuentes de alimentación. Necesitas también una cinta especial que se adquiere por separado en forma de repuesto.

Como es muy probable que desconozcas el mundo de las rotuladoras, a continuación vamos a ver una serie de modelos disponibles en el mercado.

Las mejores 5 rotuladoras para estudiantes

1. Rotuladora Brother PT- 90

Brother es una empresa japonesa vinculada al mundo de las impresoras y las máquinas de coser, pero además, es líder a nivel mundial en lo que se conoce como tecnología de identificación. Sus modelos son excelentes y tiene una amplia variedad de opciones. La más accesible es la P Touch 90 o PT-90.

No te confundas con el nombre, no es touch. Tiene teclas y un display (similares a los de una calculadora) pero con la misma distribución que un teclado de PC, incluyendo botón para borrar y el Enter.

Permite cambiar el tamaño de letra entre dos distintos. Incluye diferentes formatos de letra (llena, borde, itálica, etc.). Se pueden incluir números, letras, símbolos y caracteres especiales en forma de dibujo (más de 170 en total).

La cinta que utiliza es de papel autoadhesivo de hasta 12 mm. no laminada. A la hora de comprar el repuesto se puede elegir el color de fondo y de letra dentro de lo que ofrece la compañía. Se puede cambiar el idioma del menú al español y utiliza 4 pilas AAA.

Un detalle adicional, la rotuladora PT-90 viene con tres frentes intercambiables.

Esta rotuladora la pueden encontrar en cualquier librería o papelería grande. Especialmente las que se dedican a vender material de oficina. Si no, la pueden encontrar también en Amazon.

En caso de no encontrar este modelo, te recomiendo la P-touch D210 que tiene incluso mejores características.

2. Rotuladora Brother H100LB

Siguiendo con la misma marca, la H100LB  es la hermana mayor de la PT-90. Tiene una forma ergonómica, pero presenta los mismos elementos, incluyendo el teclado y el display.

Es más sofisticada y también un poco más cara. Imprime cintas laminadas de plástico de 12 mm, que son más duraderas. Incluye las mismas funcionalidades básicas que la PT-90. Se podría decir que este modelo está pensado para un uso más profesional.

3. Rotuladora Epson Labelworks 300 (LW 300)

Epson es una empresa asociada al mundo de las impresoras. También tienen sus modelos de rotuladoras. La LW 300 Compite directamente contra la PT-90 de Brother en cuanto a precio y prestaciones.

Tiene 14 tipos de fuentes para elegir, 10 estilos de letra, más de 300 símbolos para utilizar y 75 tipos de marcos. Permite imprimir hasta dos líneas de texto. También se puede cambiar el idioma a español.

La desventaja respecto a la PT-90 es que necesita 6 pilas AAA. Una de las grandes promesas de este modelo es que reduce los márgenes entre etiquetas haciendo ahorrar cinta, lo cual es muy importante, puesto que los repuestos de cintas no suelen ser baratos (esto para cualquier modelo de cualquier marca).

4. Rotuladora Epson Labelworks 400 (LW 400)

Así como la Epson Labelworks 300 compite contra la PT-90 de Brother, podemos decir que la Epson Labelworks 400 es competencia directa para la Brother H100-LB. Este modelo mejorado de Epson permite etiquetas de 4 líneas, tiene la misma ventaja que la LW 300 respecto al ahorro de cinta e incorpora todas las funciones de su hermana menor vinculadas a la personalización de las etiquetas.

Tiene algunas características especiales como por ejemplo un display con luz de fondo para poder verlo en la oscuridad. Necesita 6 pilas AA para funcionar.  Es un poco más cara que la LW 300.

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5. Rotuladora Casio KL 120

A Casio la conocemos por sus calculadoras y relojes digitales, pero también tiene un modelo interesante de rotuladora. La rotuladora Casio KL 120 es bastante más cara que las otras y está en competencia con modelos más avanzados de Brother. Incorpora una pantalla LCD de 16 dígitos y 2 líneas.

Puede imprimir en cintas de distintos tamaños: 6, 9, 12 y 18 mm. Imprime hasta dos líneas, lo cual es una desventaja respecto de la LW 400. Tiene distintos formatos de letra, permite cambiar el idioma a español y viene con un teclado QWERTY. Requiere 6 pilas AA para funcionar.

Resumiendo: hay rotuladoras para todos los gustos

Hemos visto cinco de los modelos más accesibles del mercado en cuanto a rotuladoras para organizar. Claramente, cada una tiene sus ventajas y desventajas. La PT-90 de Brother y la LW-300 de Epson serán seguramente las mejores opciones para estudiantes.

Comprar una rotuladora puede no ser una prioridad a la hora de preparar el ambiente de estudio. Pero sin dudas es una herramienta que ayuda mucho. Así que si tienen la posibilidad de hacerlo, véanlo como una inversión y no como un gasto. El resultado que van a obtener es ahorro de tiempo y mayor organización.

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Acerca del Autor

Alejandro De Luca

Nací en Buenos Aires y soy programador web. Me defino como un rebelde autodidacta y cafeinómano. Vivo comparando la vida real con Los Simpsons. Creé Mentes Liberadas para compartir consejos, recursos y herramientas para la escuela y la universidad. Vivo en Montevideo, Uruguay.

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