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Organízate con eficacia, de David Allen

Hace ya un tiempo les hablé de GTD: Getting Things Done, un sistema de organización y productividad personal que sirve tanto para profesionales como para estudiantes. Una metodología que ordena la realización de las actividades cotidianas como así también la información asociada a ellas.  GTD surge de David Allen, quien estableció los principios de este sistema de productividad en el libro Organízate con eficacia cuyo subtítulo es Máxima productividad personal sin estrés, publicado en 2001.

Hay que destacar que este libro no tiene nada de esotérico ni vinculado a la superación personal. Lo único que hace es explicar muy detalladamente una técnica de organización personal que cualquier persona puede entender para luego implementar.

La metodología GTD de Organízate con Eficacia

El método GTD: Getting Things Done

El método GTD, que se explica en Organízate con Eficacia, empieza con la recopilación de toda la información asociada a la realización de tareas. Se sirve de algunos elementos importantes como por ejemplo una bandeja de entrada, que puede ser real o virtual. Durante la etapa de proceso, una actividad puede ser ejecutada, postergada o delegada. Un dato debe ser almacenado en algún tipo de registro donde pueda clasificarse por categorías.

david allen gtd

La regla de los dos minutos

Quizás lo más conocido de este sistema sea la regla de los dos minutos, que dice que si una tarea requiere menos de dos minutos para ser completada, entonces debe ser realizada de inmediato sin postergación.

La importancia de las listas de tareas

Una de las partes centrales hace uso de listas de tareas, donde se agregan las actividades a realizar, agrupadas por distintos criterios. No sólo por tema, sino también por ámbito. Por ejemplo, es normal tener una lista de tareas que se llame Universidad, otra Trabajo y otra Personal. Pero además, GTD agrega nuevas, vinculadas al lugar donde uno está como puede ser Teléfono, para realizar todas las llamadas pendientes y Fuera de casa, para hacer los trámites o compras pendientes.

El máximo objetivo de GTD

El objetivo es siempre realizar todas las actividades sin olvidar nada y en el menor tiempo posible, liberándose del estrés, para poder enfocar todo nuestro potencial en la realización de las tareas y no en su organización.

Organización del libro

El libro está dividido en tres partes. En la primera se hace una presentación al tema de la productividad personal. Luego avanza con las fases en la planificación de proyectos. La segunda, es bastante práctica y uno puede leerla mientras va implementando los primeros pasos para adaptar la técnica a la vida cotidiana. La tercera parte se centra en la optimización y fundamenta la importancia de alguno de los aspectos centrales de GTD.

Organízate con Eficacia es la piedra angular de toda la metodología de productividad GTD.

El texto no es demasiado largo, aunque por momentos resulta pesado. Esto es así porque uno lee una idea que le parece interesante y ya quiere dejar de leer para ponerse a hacer. Sin embargo, esto hay que hacerlo por capítulos, para terminar de comprender el concepto. Un buen consejo es leer el libro con un anotador cerca para recordar lo que consideremos más destacable.

Es importante entender que quienes estén interesados en aprender este sistema deben leer este libro. La corriente purista de GTD insiste en que no se puede implementar sin seguir al pie de la letra las instrucciones que Allen escribió en Organízate con eficacia.

Adquirir libro Organízate con Eficacia

Importante: Si van a adquirir este libro, asegúrense de que sea la última edición.

La tienen disponible en Book Depository para comprarla. En Amazon y para Kindle pueden encontrar la versión en inglés, con la ventaja de que lo recibirán al instante en su dispositivo Kindle. También está disponible en Librería Santa Fe, en su edición impresa o en digital. Si están en España, lo pueden conseguir en Casa del Libro.

Rebajas
Organízate con eficacia -edición revisada (Gestión del conocimiento)
  • David Allen
  • Editor: Empresa Activa
  • Edición no. 0 (11/16/2015)
  • Tapa blanda: 352 páginas

Datos bibliográficos

  • Título: Organízate con eficacia. Máxima productividad personal sin estrés.
  • Título original: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
  • Autor: David Allen
  • Editorial: Empresa Activa
  • Páginas: 361
  • Año de edición: 2006
  • Año de primera edición: 2001

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Alejandro De Luca
Soy programador web. Rebelde autodidacta y cafeinómano. Vivo comparando la vida real con Los Simpsons. Creé Mentes Liberadas para compartir consejos, recursos y herramientas para la escuela y la universidad. Vivo en Buenos Aires, Argentina.